ללקוחות
רגע, זה רובוט? על המזכירה שעונה לכם בטלפון
בפעם הראשונה שמגלים שעונה מערכת ולא בן אדם, יש רגע קטן של חשד. אז קודם כול — זה לא מה שאתם חושבים.
בפעם הראשונה שמתקשרים לעסק ומגלים שעונה מערכת ולא בן אדם, יש רגע קטן של חשד. "נו, עכשיו יתחיל הסיפור של התפריטים. להזמנת תור הקישו 1, לשלוחה הקישו 2, ובסוף בכל מקרה אף אחד לא יענה."
אז קודם כול — זה לא זה.
יש שני סוגי מענה בתורלינק, ובשניהם אין את הסיפור הזה. כשעסק בוחר במסלול ההקשות, התפריט קצר וישר למטרה — "לקביעת תור הקישו 1" — בלי מבוך ובלי שלוחות אינסופיות. וכשעסק בוחר במסלול השיחה, אין תפריט בכלל: אתם מדברים איתה כמו שאתם מדברים עם כל אחד — "רציתי לקבוע תור", "יש משהו פנוי מחר?", "אני צריך לבטל". היא מבינה עברית רגילה, עונה בקצרה ולעניין, ולא נואמת. רוב האנשים בכלל לא עוצרים לחשוב אם זה בן אדם או לא — הם פשוט מקבלים את מה שרצו וסוגרים.
"אבל מה אם היא לא תבין אותי?" שאלה הוגנת. אם משהו לא ברור, היא פשוט תשאל שוב, בנימוס, בדיוק כמו מזכירה שלא שמעה טוב. ואת הרגע הכי חשוב — לאשר סופית שקובעים או מבטלים — היא לא עושה לבד. היא מבקשת מכם ללחוץ 1, כדי שכלום לא יקרה בטעות.
ולמה בכלל זה ככה, ולא מזכירה "אמיתית"? כי מזכירה אמיתית עולה לעסק הקטן משכורת שהוא לא יכול להרשות לעצמו, הולכת הביתה בערב, וחולה לפעמים. המערכת הזו עונה תמיד — גם בעשר בלילה, גם במוצאי שבת אחרי שהעסק כבר סגר — וזה בדיוק מה שמאפשר לעסק קטן לתת שירות שפעם רק עסק גדול יכול היה.
בשורה התחתונה: אל תתנו למילה "מערכת" להלחיץ אתכם. תדברו איתה כרגיל. אתם תופתעו כמה זה פשוט.